No obstante, que el impacto que produzca sea positivo o negativo va a depender de una buena planificación, ejecución y orientación al detalle. A continuación, te ofrecemos algunos consejos a tener en cuenta si quieres marcar la diferencia cuando organices tu evento corporativo:

1. Fijar objetivos: antes de planificar tu evento es crucial para rentabilizar esfuerzos, medir el éxito y asegurar que se cumplan las expectativas de todos. En este punto, es clave determinar cuestiones como la temática, el lugar, el número de los asistentes, el programa, los ponentes y representantes institucionales, etc.

2. Contactar con ponentes e invitados: tras establecer los objetivos, es imprescindible convocar a los ponentes e invitados institucionales, ya que el tiempo corre en nuestra contra. Para ello, es esencial establecer una vía de comunicación clara y fluida, y ofrecerles la máxima información posible del evento. Coordinar agendas no siempre es tarea fácil.

3. Contratar los servicios de partners y proveedores: hay contactar con los proveedores de servicios (cátering, sala…) lo antes posible para transmitirles nuestras necesidades y reservar la fecha. Además, para garantizar el éxito del encuentro, es esencial trabajar con entidades de confianza, lo que nos ayudará a minimizar riesgos, asegurando que todo funcione. Contar con partners profesionales y de dilatada experiencia nos aportará propuestas creativas y mejorará la experiencia general del evento.

4. Diseñar la imagen gráfica: una vez hecho lo anterior, es momento de dar forma a la imagen gráfica del evento: diseños, cartelería online, soportes físicos… Este paso es fundamental para reflejar la identidad del evento, y crear una primera impresión atractiva y coherente que llame la atención. Además, un diseño bien elaborado también facilita la comunicación visual, haciendo más accesible y memorable la información clave.

5. Definir la estrategia de convocatoria: tras determinar la línea gráfica es momento de arrancar con la convocatoria de asistentes. Para comenzar con la difusión, es fundamental la calendarización de mailings, posts de RRSS, cartas de invitación personalizadas…, con el foco puesto en nuestro target. Los mensajes deberán ir actualizándose conforme avance el programa del evento, ofreciendo siempre que se pueda información novedosa sobre el mismo.

6. Atender a los detalles: desde un buen cátering, hasta la planificación del sitting, pasando por una decoración elegante y en consonancia con la temática o la atención personalizada. Cada detalle cuenta en la organización de un evento corporativo, pues cuidar estos aspectos demuestra una alta calidad en la planificación y ejecución, diferenciando nuestro evento de otros y creando una percepción positiva, duradera y favorable entre los asistentes.

7. Una vez finalizado, es esencial rentabilizar al máximo nuestro encuentro, a través de acciones como el envío de notas de prensa, la creación de álbumes multimedia, la difusión de materiales y fotografías vía mailing y redes sociales, etc. Adicionalmente, analizar los resultados y recopilar el feedback de los asistentes nos permitirá identificar áreas de mejora para generar valor añadido en futuros eventos.

8. Dar las gracias: por último, recuerda dar las gracias a aquellos ponentes y participantes que han hecho posible el desarrollo exitoso del evento. Mantener el contacto con los asistentes y aprovechar el contenido generado fomentará la creación de sinergias y ampliará las oportunidades de negocio, contribuyendo al crecimiento continuo de la compañía.

No olvides poner en práctica estos consejos que te ofrecemos desde la patronal UNO Logística si quieres sacar el máximo provecho a tu evento. Además, te invitamos a pasarte por nuestra página web para estar al día de nuestros próximos encuentros: https://unologistica.org/eventos/jornadas-tecnicas/

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1. Selecciona una foto adecuada de perfil y cabecera

Es importante que dispongas de una imagen que transmita seriedad y confianza, con una fotografía de calidad en plano medio. Asimismo, se recomienda integrar alguna imagen en la cabecera del perfil relacionada con tu sector de actividad.

2. Utiliza un título atractivo

Después de la foto, el título que aparece debajo del nombre es lo primero que se observa en tu perfil. Por ello, es recomendable que utilices palabras clave propias de tu sector (Ej. Logística, transporte, cadena de suministro, distribución, última milla, ecommerce…).

3. Enlaza a tu sitio web

El extracto superior de LinkedIn te permite promocionar los contenidos de tu página web personal o, en su defecto, la de la empresa a la que representas, derivando tráfico a la misma desde tu perfil. Se recomienda incluir en el extracto superior la URL de vuestras compañías.

4. Redacta un extracto interesante

Es imprescindible redactar un extracto que resuma las funciones que desempeñas en tu actual puesto de trabajo, así como un breve resumen de tu bagaje profesional, con el objetivo de crear interés y atraer a posibles socios, clientes o colaboradores.

Se recomienda cuidar la redacción e incluir palabras clave vinculadas al sector logístico, con el objetivo de potenciar el SEO y posicionarte en los motores de búsqueda.

5. Asegúrate de que tu perfil es público y personaliza tu URL

Asegúrate de que tu perfil es público para hacer visibles todas las secciones del mismo.

Por otro lado, personaliza tu propia URL incluyendo en ella las principales keywords vinculadas a tu sector, para impulsar tu posicionamiento en los motores de búsqueda y hacerte más fácilmente localizable. Se recomienda editar la URL con tu nombre, apellido y tres o cuatro keywords vinculadas al sector logístico.

6. Optimiza tu perfil con palabras clave (SEO)

Es imprescindible optimizar tu perfil de Linkedin con palabras clave que te permitan aparecer en los resultados de búsqueda de aquellos que analicen temas relacionados con tu sector. 

Además, conviene que esa palabra clave que utilizaste al principio en tu título, la vuelvas a utilizar lo máximo posible a lo largo de tu perfil para incrementar las posibilidades de aparecer en las búsquedas.

7. Completa tu experiencia profesional

Es una sección puramente curricular en la que mostrar tu experiencia profesional de forma ordenada y clara. Para ello, es necesario que tus seguidores puedan identificar rápidamente tus funciones, tu sector de actividad, tu nivel de responsabilidad o tus principales competencias. Asimismo, el extracto de la experiencia profesional también debe contribuir al posicionamiento SEO de tu perfil, por lo que es recomendable incluir palabras clave que puedan ser usadas como criterio de búsqueda (Ej. Logística, transporte, cadena de suministro, distribución…).

8. Amplía tu red de contactos

Para sacar el máximo provecho de LinkedIn, debes buscar el máximo número de contactos de primer grado relacionados con tu sector de actividad. Contar con una comunidad amplia, entre contactos y seguidores, te permitirá ganar posicionamiento e incrementar la visibilidad de tus publicaciones.

9. Solicita recomendaciones a compañeros de trabajo, clientes y otros profesionales relevantes

Para ganar credibilidad es fundamental que algunos miembros de tu comunidad (compañeros, socios, clientes o colaboradores) recomienden tu perfil profesional, aptitudes y habilidades personales.

10. Solicita validación de aptitudes a compañeros de trabajo, clientes y otros profesionales relevantes

Además de recomendaciones, es necesario seleccionar las aptitudes que consideramos afines a nuestro perfil en el apartado ‘Aptitudes y validaciones’ (Ej. Liderazgo, gestión de equipos, dirección, nuevas tecnologías…) y solicitar a nuestros contactos más cercanos, en este caso de viva voz, que validen nuestras diferentes habilidades profesionales. Esto servirá de aval y ayudará a incrementar nuestra credibilidad.

11. Completa el apartado de logros e intereses

Mostrar tus logros e intereses profesionales puede ayudarte a mejorar tu perfil, aumentar las visualizaciones del mismo, ampliar tu red y abrirte nuevas oportunidades profesionales.

Este apartado permite recoger los premios y reconocimientos obtenidos, las publicaciones que hayas realizado o los proyectos en los que hayas colaborado, entre otras cosas.

12. Publica contenidos atractivos de interés general

Publicar contenidos atractivos e interesantes en LinkedIn es imprescindible para ganar notoriedad y consolidar tu marca personal. Para ello, es necesario publicar contenidos de valor de manera periódica que puedan despertar el interés de tu público.

La estrategia de publicaciones debe estar integrada por contenidos planos, como informes, noticias sectoriales o carteles; y contenidos dinámicos como imágenes, infografías o vídeos de análisis sectoriales, intervenciones en medios o iniciativas impulsadas por vuestra compañía.

13. Analiza las estadísticas de tus publicaciones

Para saber si tu estrategia de publicaciones está siendo óptima es necesario analizar de manera periódica las estadísticas que proporciona cada una de ellas. El análisis te permitirá conocer las visualizaciones que ha tenido, el cargo de las personas que la han visto, su lugar de residencia o las empresas en las que trabajan.

14. Interactúa con la comunidad de seguidores

Es recomendable plantear una estrategia viva que promueva las interacciones con tu público, fomente el diálogo, los debates y las conversaciones con tus seguidores de LinkedIn, ofrezca respuestas a las preguntas y comentarios de los mismos y te permita hacer llamadas a la acción que inciten a dicha participación.

15. Participa en grupos de interés

La participación en grupos de Linkedin puede ayudarte a ganar visibilidad y es una herramienta clave para interactuar y hacer networking con perfiles afines a tus intereses profesionales. Por ello, es interesante sumarse a grupos que guarden relación con tu sector profesional para ampliar tu red de contactos, hacerte un hueco entre los profesionales del sector y crear sinergias con personas con las que compartas intereses.

16. Promociona tu página de Linkedin en otras plataformas

Por último, se recomienda dar visibilidad a tu página de Linkedin fuera de esta red social a través del código QR de tu perfil, incluyéndolo en otros canales o plataformas como la página web corporativa, otras redes sociales en las que tu compañía esté presente, blogs, tarjetas de visita, presentaciones o la firma de tu correo electrónico, entre otras.

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Y es que, en un contexto global marcado por la sobreinformación, en el que captar la atención de tu público puede convertirse en una auténtica aventura, no queda otra que tirar de ingenio para lograr ese lugar destacado entre los eternos scrolls de los usuarios.

1. Explorar nuevos canales de comunicación: diversifica tu presencia y mantente al tanto de las tendencias emergentes en el ámbito de la comunicación empresarial. Involucra a tus seguidores y clientes en el proceso de creación de contenido, escucha sus opiniones y dales voz. La participación activa de la audiencia fortalece el vínculo con la marca y fomenta la lealtad.

2. Importancia de imagen de marca: cuidar y trabajar la línea gráfica de una empresa es esencial para reforzar el mensaje que se quiere transmitir y diferenciarse de la competencia. Ante la duda, es preferible reducir el ruido visual apostando por líneas sencillas e imágenes poco recargadas. Recuerda: menos, es más. Además, la paleta de colores que elijamos para nuestros diseños puede ayudarnos a transmitir determinados mensajes y evocar distintas emociones en los usuarios. Numerosos estudios han explorado cómo el uso de determinados colores puede evocar diferentes emociones y percepciones en nuestra comunicación. Por ejemplo, se ha demostrado que el rojo puede transmitir emociones como la urgencia y el poder, mientras que el azul es un color que se asocia con la confianza y la calma.

3. Comunicar a través de historias: apóyate en casos reales de éxito e historias inspiracionales o de superación para ilustrar los valores y metas de tu empresa. La empatía y la conexión emocional resultante puede estimular el compromiso y la conexión con los usuarios.

4. Romper moldes: en ocasiones estamos tan inmersos en comunicar mensajes sobrios y tradicionales que se nos olvida que tirar de herramientas originales que incluyan, por ejemplo, un pequeño toque de humor puede ayudarnos a acercarnos a los usuarios de una manera original. Cuando las personas se ríen, se relajan y tienden a sentirse más cercanas y receptivas y, además, este tipo de mensajes son más perdurables en el tiempo. Introducir este elemento en tu estrategia, en su justa medida y conociendo muy bien el target al que te diriges, puede ayudarte a crear una base sólida y a generar relaciones duraderas en el tiempo con clientes y usuarios.

5. Personaliza tus mensajes: intenta prescindir de mensajes genéricos cuando te dirijas a tu audiencia y personaliza tu comunicación para fomentar la cercanía siempre que la plataforma en cuestión te lo permita. Utiliza su nombre, apela a sus intereses y adapta el tono de voz de tu mensaje para incrementar el alcance del mismo.

Y recuerda: antes de poner en marcha cualquiera de estos tips, es esencial que tengas bien definidos tus objetivos; que dediques tiempo a conocer a tu audiencia y a mantener un diálogo activo con ella; y que te mantengas fiel a los valores de tu marca desde una comunicación honesta y transparente.

Y a ti, ¿qué te funciona mejor?

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