La mayoría de las empresas del sector logístico y del transporte cuentan con alguna modalidad preventiva para gestionar la prevención de riesgos laborales (PRL). Sin embargo, esta gestión no suele considerarse un factor de competitividad dentro del sistema empresarial, sino que, en muchos casos, se aborda únicamente desde una perspectiva normativa.
Como consecuencia, el grado de integración de la PRL en la empresa influye en la percepción de las medidas preventivas, que pueden verse más como un coste que como una inversión en valor empresarial.
¿A qué niveles puede influir la gestión preventiva en las empresas?
La no implantación de las medidas necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores puede tener un impacto variable en el entorno laboral, siendo la principal consecuencia los daños sufridos por los empleados, ya sea a causa de accidentes laborales, o de enfermedades profesionales o de origen laboral.
Entre los principales costes derivados de los daños en la salud de los trabajadores se encuentran:
- Pérdida de recursos humanos al ser apartados del proceso productivo, ya que los conocimientos y la experiencia de un trabajador no son fácilmente reemplazables.
- Impacto en el bienestar del personal de la empresa, generando presión psicológica, estrés y desmotivación. Esto puede derivar en una disminución de la calidad del trabajo y un aumento en la rotación de la plantilla.
- Costes directos de la sustitución, selección y formación de nuevo personal; e incluso un aumento del absentismo laboral.
- Posibles retrasos en entregas o demoras en los cobros, que pueden provocar un deterioro en la imagen de la empresa de cara a los clientes y a la sociedad, especialmente si se trata de un accidente grave.
Estos costes repercuten directamente en los beneficios de la empresa en los siguientes niveles:
En este sentido, para entender la influencia de la prevención de riesgos laborales en los costes intangibles, es necesario considerar los gastos asociados a alcanzar y mantener los parámetros preventivos adecuados, así como analizar los que surgirían de no aplicar la prevención.
Como se puede observar, los costes intangibles pueden impactar de manera significativa en los beneficios y el capital intelectual de una empresa, tanto a corto como a medio y largo plazo.
Normalmente, este tipo de costes son difíciles de identificar, puesto que no se les atribuye un valor contable y, además, se rigen por criterios de valoración esencialmente subjetivos: sufrimiento del trabajador/a accidentado/a, insatisfacción de los trabajadores, pérdida de imagen, etc.
¿Qué beneficios tiene para una empresa la prevención de riesgos laborales?
La aportación de la prevención de riesgos laborales no se limita únicamente a la generación de una serie de gastos y ahorros. Es más, si la empresa adopta una política preventiva apropiada que vaya más allá de lo superficial, documental y de lo requerido reglamentariamente, se verá acompañada de una serie de beneficios intangibles.
En ocasiones, la importancia de estos beneficios intangibles supera la de otros rendimientos más visibles, llegando a influir en el valor de la marca, como la fidelización de clientes, el prestigio, la imagen de la empresa o su capacidad de innovación.
Por otro lado, además de los costes económicos directos, los accidentes de trabajo también afectan a los valores intangibles de la empresa en los siguientes aspectos:
¿Cómo podemos conseguir una gestión preventiva rentable?
Es recomendable que las empresas del sector de la logística y el transporte prioricen y pongan el foco en la seguridad y salud, con el objetivo de llegar a un nivel de implantación de la gestión preventiva que les permita ser más competitiva, generando un valor añadido.
Con este objetivo en mente, presentamos a continuación dos vías que ayudan a las empresas a dirigirse en esta dirección:
- Análisis de los costes y beneficios derivados de la prevención de riesgos laborales
Mientras que los costes de la actividad preventiva son cuantificables e identificables, los ahorros derivados de la prevención o los costes asociados a la falta de una prevención de riesgos laborales eficaz son difíciles de detectar con claridad.
Por ello, es importante que las empresas conozcan y analicen las implicaciones de no invertir en seguridad y salud en el trabajo, así como los beneficios que genera su promoción, los cuales impactan positivamente en la gestión corporativa.
De esta manera, al conocer el coste de las pérdidas, las empresas podrían valorar la inversión y priorizar ciertas líneas de actuación preventiva. No obstante, es importante tener en cuenta que la rentabilidad de estas acciones no es inmediata, por lo que debe analizarse desde una perspectiva temporal.
Este análisis servirá como punto de partida para ampliar posteriormente la perspectiva hacia un análisis de costes más amplio, que incluya aspectos como el coste del absentismo, la productividad, la rotación de personal e incluso el impacto en la sociedad.
Dada la compleja medición de estos valores intangibles, el análisis de la rentabilidad de la prevención no debe realizarse a través de métodos tradicionales de análisis coste-beneficio. En relación a esto, un estudio realizado por la Asociación Internacional de la Seguridad Social (ISSA) sobre el rendimiento de la PRL en el entorno laboral analiza los costes y beneficios de invertir en seguridad y salud en empresas de diferentes sectores. En sus conclusiones, señala que por cada euro invertido por trabajador y año en la prevención de riesgos laborales, las empresas pueden obtener un rendimiento económico potencial de 2,20 euros.
Para llevar a cabo este análisis, es fundamental considerar dos aspectos:
- Debe realizarse de manera conjunta entre los trabajadores o sus representantes, especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, expertos financieros y responsables de la toma de decisiones.
- La estimación de los costes debe integrarse en el proceso de investigación de todos los accidentes e incidentes como parte del procedimiento a seguir.
Por su parte, el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) facilita algunas herramientas, como Accidentes de trabajo. Control estadístico y Evaluación de la Inversión en PST, que pueden aproximar el resultado de este análisis.
- Promoción de la seguridad y la salud en el entorno laboral
Con el fin de que las empresas puedan hacer visibles los beneficios de aplicar una gestión preventiva adecuada, es necesario que cuenten con una cultura preventiva real. Algunas acciones clave para impulsarla son:
- La integración de la prevención en el sistema de gestión de la empresa. La prevención ha de formar parte de todos los procesos de la empresa, considerándola una práctica importante que los trabajadores han de aplicar. Esta integración se facilita cuando, desde los niveles jerárquicos superiores, se traslada al resto la prioridad de aplicar unas prácticas de trabajo seguras en todos los puestos y procesos de la actividad laboral.
- La información, la formación y la consulta de los trabajadores. Además de ser una obligación empresarial establecida por los artículos 18 y 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, se trata de una de las herramientas más efectivas para que la empresa promocione la seguridad y la salud en el trabajo, a través de la canalización de pautas de trabajo seguro, aplicación de procedimientos, etc. Para que esta información llegue de forma más efectiva a los trabajadores, es necesario contar con su opinión a la hora de implantar instrucciones de trabajo; así como impulsar la cultura preventiva en los mandos intermedios.
Para más información, se puede consultar la siguiente documentación:
*El Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo colabora en la elaboración de este material en el marco del VII Plan Director de Prevención de Riesgos Laborales de la Comunidad de Madrid 2025-2028 y no se hace responsable de los contenidos del mismo ni de las valoraciones e interpretaciones de sus autores. El material elaborado recoge exclusivamente la opinión de su autor como manifestación de su derecho de libertad de expresión.